viernes, 27 de octubre de 2017

ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
  • Desempeña un papel informativo.
  • Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
  • Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
  • Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Tipos de organigrama:
  1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
  2. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
  3. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
  4. Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
  5. Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
  6. Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

https://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

NOTA

LA ISO CERTIFICA PROCESOS PARA QUE LOS HAGAS DE UNA MANERA ESTANDARIZADA PARA UNA MEJORA CONTINUA.

REPORTE


  • Documento con detalles, Veraz y Oportuno.
  • Informe (Información) con diferentes objetivos
  • Cuerpo de información para analizar de un tópico determinado
  • KARDEX
  • Escrito Instructivo de un tema preciso

DICONSA

DICONSA es la red de abasto social mas grande del país que se mueve para garantizar la distribución de alimentos con alto contenido nutricional y económicamente accesibles en favor de la población en condiciones de marginación.
Es una empresa de participación estatal mayoritaria que pertenece al Sector Desarrollo Social. Tiene el propósito de contribuir a la superación de la pobreza alimentaria mediante el abasto de productos básicos y complementarios a localidades rurales de alta y muy alta marginación, con base en la organización y la participación comunitaria.

https://www.gob.mx>sedesol>artículos
https://www.gob.mx/presidencia/arículos/sabes-que-es-DICOSA.

CARACTERÍSTICAS DE UN REPORTE

  1.  CLARO
  2. VERAZ
  3. OPORTUNO

Tipos de Reporte de Contabilidad

- Estado de Resultados
  (Pérdidas y ganancias)
  Ingresos-vs-Egresos
  Útil o Pérdida

-Balanza de Comprobación:
  Registros Diarios
  Cargos y abonos

-Balance General
  Activos (Lo que tengo)
  Pasivos y Capital (Cómo lo obtuve)

ISO

"Organización Internacional de Normalización"
Es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas internacionales, tanto de productos como de servicios, a través de la estandarización de normas voluntarias que se usan en las empresas para su mayor eficiencia y rentabilidad económica.

¿Para que sirven?
Su fin es ,mejorar sus resultados de la empresa, demostrando liderazgo e innovación, diferenciándonos en el mercado.

¿Para que sirve una bitácora?

  Para anotar las novedades, entradas y salidas de personas, vehículos, materiales, en lugares donde sea necesario llevar un control de eso, llevando un historial de lo ocurrido en alguna actividad que se esta llevando a cabo.

Contabilidad

Se ve como Arte, Ciencia y Técnica.

Se utiliza para registrar, Clasificar y Resumir transacciones de un carácter monetario en una empresa.

                                                            Entidad ----> Empresa

Es un sistema preventivo para ver las ganancias y perdidas, con el objetivo de generar utilidades, proponiendo ideas.

Se manejan las:

  • Balanzas de Comprobación
  • Estados Financieros
  • Estado de Resultados
  • Entradas y Salidas
  • Balance General 

Softwares empresariales para el control de distribución


  • LINKAFORM
  • MBA (Master Business Administrator)
  • Formiik Delivery
  • AXOS Soluciones
  • DEMATIC - Creating Logistics Results
  • Selenne ERP - Gestión Total
  • Primavera - Business Software Solutions
  • Generix Group
  • Clase 10
  • INTERMEC Technologies
  • Schaefer Sistemas Internacionales

Productividad

Productividad =         Producido
                                Rec. Empleados



Extracción de Mat. Prima ------->  Fabricación ------->  Comercialización -------> Cliente final 
                                 
                                     Distribución ---------> Distribución  ----------->  Distribución

Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas.
Pasos básicos para elaborar un Diagrama de Gantt
Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de proyectos, lo más recomendables es que sigas los siguientes pasos:
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve

Organización de eventos


  • Planificar todo el periodo
  • Saber con "quien" o "quienes" contamos (Recurso Intelectual se cuenta por medio del Capital Humano)
  • Lluvia de ideas
  • Saber los demás recursos con los que contamos
  • Presupuestar
  • Legalizar la organización
  • Organizar las incógnitas del Personal y Procesos

Mayores empresas del mundo logístico


  • MAERSK LINE: Es la mayor compañia del mundo en cuanto a transporte de mercancias por mar
  • DHL: Es la mayor empresa logistica global invcluyendo servicio y transportes de todo tipo.
  • FEDEX: Esta considerada como la mayor compañía de envíos express y cuenta también con la mayor flota aerea de carga del mundo.
  • UPS: (United Parcel Service) es otro gigante de la logistica que reune en su plantilla a casi 40,000 trabajadores.
www.tusenviosonline.com>las-mayores-empresas-del-mundo-de-la-logistica

Correos de México

  México empezó el servicio postal desde 1580. Es durante la época del virreinato cuando Felipe II, mediante un decreto expedido el 31 de mayo de 1579 en el Palacio de Aranjuez, nombra "Correo Mayor de Hostas y Postas de la Nueva España", a don Martín de Olivares, al cual da posesión de su cargo el Virrey don Martín Enríquez de Almanza, el 27 de agosto de 1580. La oficina principal del trabajo era para comunicar el virreinato de Nueva España con la metrópoli España.  Las Ordenanzas de Correos de 1762, establecieron el uso de los "buzones", puestos en todas las hijuelas y veredas de las diferentes rutas postales.  El correo novohispano en sus inicios, concebido como una empresa privada, considerado un oficio "vendible y renunciable" permanece por espacio de 187 años en manos de particulares. Con la instauración de las Reformas Borbónicas en todo el imperio español, el servicio de correos, que hasta ese entonces estaba concesionado sobre la base de Mercedes Reales, pasa a ser una función prioritaria de la Corona Española y toca a don Antonio Méndez Prieto y Fernández, último Correo Mayor, entregar al Estado, el 1º de julio de 1766, el Oficio.  En 1901, el Correo adquiere el rango de Dirección General de Correos. El 17 de febrero de 1907 el Presidente de México Porfirio Díaz fundó el Palacio Postal, también conocida como la "Quinta Casa de Correos".  El 20 de agosto de 1986, por decreto presidencial, se crea el organismo descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano como respuesta a la necesidad de modernizar las prácticas operativas y administrativas en busca de una mayor productividad en la prestación de los servicios de comunicación. De esta forma, el Organismo adquiere personalidad jurídica y patrimonio propio y pasa a formar parte de la administración pública paraestatal.

https://es.wikipedia.org/wiki/Correos_de_M%C3%A9xico

Perfil de Egreso: Técnico en Logística

  La formación que ofrece la carrera de Técnico en Logística al egresado a través de la articulación de saberes de diversos campos, realizar actividades dirigidas a la supervisor, evaluación, control y seguimiento del proceso logístico aplicable al comercio de mercancías.
  Durante un proceso deformación de los 5 módulos, el estudiante desarrollara o reforzara las siguientes competencias:
- Supervisa el proceso de suministro de bienes
*Solicita la documentación referente a la exportación e importación de productos
*Identifica el proceso completo de abastecimiento de bienes para la empresa
-Apoya en el proceso de administración del servicio de almacenaje de bienes
*Controla los movimientos de bienes en el almacém
*Supervisa movimientos de mercancías del almacén
- Organiza el transporte de mercancias
*Integra la secuencia de documentos para el transporte de mercancías
*Apoya la coordinación de la operación del transporte entre origen y destino.
-Provee servicio y atención al cliente sobre los movimientos de la logística.
*Proporciona servicio y atención al cliente sobre el estado que guardan los envíos
*Elabora reportes para proporcionar servicio de información de la carga al cliente
-Apoya e el cálculo de los costos de la cadena logística
*Recopila la información necesaria para el calculo de costos de la cadena
*Produce informas de la liquidación de los servicios logísticos.
www.cbtis013.edu.mx